Co właściwie dzieje się podczas certyfikacji?

Ponieważ certyfikacja strony trzeciej ma być niezależną oceną. Jeżeli ta sama osoba projektuje rozwiązanie, wybiera sposób spełnienia wymagania, a następnie ocenia własną pracę, powstaje zagrożenie dla bezstronności. Audytor może wyjaśnić wymaganie i proces certyfikacji, ale granicą jest przejęcie roli doradcy projektującego system klienta.

AC 246 jest numerem akredytacji jednostki certyfikującej Almaland udzielonej przez Polskie Centrum Akredytacji. Numer identyfikuje akredytowaną jednostkę, ale sam nie mówi jeszcze, czy konkretna usługa znajduje się w zakresie akredytowanym. Odpowiedź znajduje się w aktualnym „Zakresie Akredytacji Nr AC 246”.

Nie. Uznanie (Recognition) pochodzi od właściciela programu certyfikacji i potwierdza, że dana organizacja została dopuszczona do działania w systemie RecyClass w określonym zakresie. Akredytacja jest odrębnym mechanizmem oceny kompetencji prowadzonym przez jednostkę akredytującą, np. PCA. Oba statusy mogą występować jednocześnie, ale nie są tym samym.

Nie jest to prawidłowe uproszczenie. ISO/IEC 17065 określa wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi. W praktyce kompetencje jednostki w określonym zakresie mogą być potwierdzane poprzez akredytację przez krajową jednostkę akredytującą. Dlatego należy mówić o akredytacji w odniesieniu do ISO/IEC 17065, a nie o „certyfikacie ISO 17065” jednostki.

Wynik wizyty audytowej nie jest formalną decyzją certyfikacyjną. Po ocenie następują finalizacja raportu, niezależny przegląd techniczny i decyzja jednostki certyfikującej. W RP i RC wszystkie niezgodności wobec mających zastosowanie wymagań muszą zostać zamknięte przed pozytywną decyzją i wydaniem certyfikatu.

Ponieważ audyt i przegląd techniczny odpowiadają na dwa różne pytania. Audytor zbiera dowody i ocenia je bezpośrednio w zakładzie. Reviewer sprawdza później, czy dokumentacja z audytu jest kompletna, logiczna i wystarczająca do uzasadnienia wniosku certyfikacyjnego. To dodatkowa warstwa kontroli jakości i bezstronności procesu.

Ponieważ poprawienie skutku problemu to zwykle tylko korekcja. Jeżeli przyczyna pozostaje w systemie, ten sam błąd może powtórzyć się przy kolejnej dostawie, partii lub audycie. Dobre zamknięcie niezgodności powinno pokazać trzy rzeczy: co naprawiono teraz, dlaczego problem powstał i co zmieniono, aby ograniczyć ryzyko jego ponownego wystąpienia.

Nie. Dokumentacja jest punktem wyjścia, ale audytor powinien sprawdzić, czy opisany system rzeczywiście działa w zakładzie. Dlatego porównuje procedury z dostawami, magazynem, produkcją, zapisami jakościowymi, bilansem materiałowym, identyfikowalnością konkretnych partii oraz rzeczywistym zakresem procesu objętego certyfikacją.

Pierwszym krokiem nie powinno być kompletowanie przypadkowych dokumentów, lecz prawidłowe określenie programu i zakresu. Od tego zależą wymagania, czas audytu, potrzebne dane i dalsza ścieżka certyfikacji.

Certyfikacja obejmująca kilka lokalizacji jest możliwa tylko wtedy, gdy pozwala na to właściwy program RecyClass i spełnione są jego warunki. Sama przynależność zakładów do jednej grupy kapitałowej nie wystarcza.

Wybór jednostki certyfikującej warto oprzeć na rzeczywistym statusie dla danego programu, kompetencjach technicznych, bezstronności, doświadczeniu audytorów i jakości komunikacji – nie wyłącznie na cenie.

RP i RC są ważne 12 miesięcy, a Recyclability trzy lata. Sorting Process jest wyjątkiem: full-operational i monitoring — 24 miesiące, limited-operational — 12 miesięcy, pre-operational — 3 miesiące.

Niezgodności podczas audytu RecyClass najczęściej wynikają nie z braku pojedynczego dokumentu, lecz z niespójności między procedurą, rzeczywistym procesem i danymi. Szczególnie wrażliwe są identyfikowalność, dostawcy, bilans i kontrola zakresu.

Zakres dokumentów zależy od programu i działalności firmy, ale audyt zwykle wymaga dowodów dotyczących procesu, dostawców, identyfikowalności, danych ilościowych, jakości i rzeczywistego zakresu certyfikacji.

Czas certyfikacji zależy przede wszystkim od gotowości organizacji, zakresu programu, dostępności audytora, kompletności dokumentacji i czasu potrzebnego na zamknięcie ewentualnych niezgodności.

Nie ma jednej uniwersalnej ceny certyfikacji RecyClass. Koszt zależy od programu, zakresu, liczby lokalizacji, złożoności procesu, dodatkowych modułów i nakładu pracy potrzebnego do przeprowadzenia audytu i przeglądu.

Audyt RecyClass łączy przegląd dokumentacji z oceną rzeczywistego procesu, materiałów, magazynu, danych ilościowych i kontroli jakości. Szczegółowy przebieg zależy od programu i zakresu organizacji.

Dobre przygotowanie do audytu RecyClass polega na uporządkowaniu rzeczywistego systemu firmy: zakresu, przepływu materiałów, dostawców, danych ilościowych, jakości i dowodów. Nie chodzi o tworzenie dokumentów wyłącznie na potrzeby wizyty audytora.