Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Almaland sp. z o.o., ul. Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las, Polska.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych można skontaktować się z nami pod adresem biuro@almaland.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony i celu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub organizacji,
• adres e-mail i numer telefonu,
• treść i temat zapytania oraz informacje dotyczące procesu, materiału, produktu, lokalizacji lub planowanego zakresu certyfikacji,
• dane przekazywane dobrowolnie w korespondencji, dokumentach i załącznikach,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz dacie i czasie dostępu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytań i korespondencji biznesowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami Almaland oraz właściwa obsługa kierowanych do nas zapytań.
• Działania przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, zwraca się o podjęcie działań przed zawarciem umowy.
• Realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą.
• Realizacja obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, np. obowiązków podatkowych lub rachunkowych.
• Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona systemów, informacji i praw Almaland.
• Wyświetlanie Google Maps – na podstawie zgody użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie dostępu do informacji lub ich zapisu na urządzeniu użytkownika stosujemy również właściwe przepisy dotyczące urządzeń końcowych. Bez zgody mapa pozostaje zablokowana.

4. Formularze kontaktowe i obowiązkowość danych

W formularzach kontaktowych wymagane są: imię i nazwisko, firma, adres e-mail oraz wiadomość. Podanie telefonu i tematu zapytania jest opcjonalne.

Wymagamy nazwy firmy, ponieważ formularze służą przede wszystkim do obsługi zapytań B2B dotyczących certyfikacji, zakresu działalności i procesów organizacji. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi wysłanie formularza lub prawidłową obsługę zapytania.

Do udzielenia odpowiedzi na zapytanie nie wymagamy odrębnej zgody na przetwarzanie danych, jeżeli właściwą podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Almaland w zakresie niezbędnym do funkcjonowania strony i świadczenia usług, w szczególności dostawcom hostingu, infrastruktury IT, poczty elektronicznej, kopii zapasowych i pomocy technicznej.

Strona jest tworzona i hostowana przy wykorzystaniu usług Webflow, Inc., który w odniesieniu do danych użytkowników końcowych zbieranych przez stronę działa jako podmiot przetwarzający na polecenie Almaland. Webflow korzysta również z dalszych podmiotów przetwarzających zgodnie ze swoją aktualną listą subprocessors.

Jeżeli wymaga tego konkretny proces certyfikacyjny, dane mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w realizacji właściwego programu lub uprawnionym organom, wyłącznie w zakresie wynikającym z umowy, zasad programu lub prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Webflow, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych i wskazuje, że dane klientów oraz użytkowników końcowych mogą być przechowywane w USA. Webflow deklaruje stosowanie mechanizmów transferowych zgodnych z prawem UE, w tym EU–U.S. Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych zawartych w jego Data Processing Addendum. Informacje o zabezpieczeniach są dostępne w Webflow DPA: webflow.com/legal/dpa, a aktualna lista podmiotów przetwarzających: webflow.com/legal/subprocessors.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do państwa, dla którego nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, o ile są wymagane dla danego transferu.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu. Korespondencja dotycząca zapytania jest przechowywana przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dokumentacja związana ze współpracą lub certyfikacją może być przechowywana przez okres wynikający z umowy, przepisów prawa, wymagań właściwego programu certyfikacyjnego lub zasad systemu zarządzania jednostki certyfikującej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach przewidzianych przez RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych prawem, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądania można kierować na biuro@almaland.pl.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych mechanizmów niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i świadczenia usługi żądanej przez użytkownika. W celu zapamiętania decyzji dotyczącej Google Maps zapisujemy w przeglądarce lokalną informację o ustawieniu prywatności. Służy ona wyłącznie do odtworzenia wyboru użytkownika i sama w sobie nie powoduje połączenia z Google. Google Maps jest ładowane dopiero po udzieleniu zgody.

Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych nie są wykorzystywane przez Almaland do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Almaland nie prowadzi również profilowania tych osób w tym celu.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

12. Linki i usługi zewnętrzne

Strona może zawierać odnośniki do stron i usług innych podmiotów. Po przejściu do zewnętrznej usługi zastosowanie mają zasady prywatności jej operatora.

Na stronie kontaktowej dostępna jest interaktywna mapa Google Maps. Mapa jest blokowana do czasu udzielenia zgody na zewnętrzną treść. Po wyrażeniu zgody Google Maps może otrzymać dane techniczne, takie jak adres IP i informacje o urządzeniu, oraz może wykorzystywać cookies lub podobne technologie zgodnie z własnymi zasadami prywatności. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić poprzez „Ustawienia prywatności” dostępne w stopce strony.

13. Zmiany polityki i kontakt

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.

Pytania dotyczące prywatności i przetwarzania danych prosimy kierować na biuro@almaland.pl.