Aby rozpocząć certyfikację RecyClass, przygotuj krótki opis działalności, lokalizacji, procesu, materiałów wejściowych i wyjściowych oraz celu certyfikacji. Na tej podstawie można dobrać właściwy program i zakres.
Krok 1. Określ, co ma zostać certyfikowane
Najpierw odpowiedz na podstawowe pytania: z jakim materiałem pracujesz, jaki proces prowadzisz, co powstaje na wyjściu i co chcesz niezależnie potwierdzić klientowi lub rynkowi.
Krok 2. Dobierz program RecyClass
- Sorting Process – dla sortowania odpadów z tworzyw sztucznych i odpowiednich podmiotów handlujących odpadami;
- Recycling Process – dla procesów przekształcających odpady w materiał wyjściowy z recyklingu;
- Recycled Plastics Traceability – dla dalszego wykorzystania i identyfikowalności materiału z recyklingu;
- RecyClass Recyclability – dla oceny projektu opakowania.
Krok 3. Zdefiniuj zakres organizacyjny
Wskaż lokalizacje, linie, procesy, polimery, produkty, materiały i dodatkowe moduły. Jeżeli firma ma kilka zakładów, nie zakładaj automatycznie, że wszystkie mogą znaleźć się w jednym zakresie.
Krok 4. Przekaż podstawowe dane jednostce certyfikującej
Do przygotowania oferty i planu zwykle potrzebne są informacje o działalności, wielkości zakładu, liczbie lokalizacji, procesach, materiałach oraz oczekiwanym zakresie.
Krok 5. Przygotuj system i dokumentację
W zależności od programu znaczenie mogą mieć m.in. certyfikaty dostawców, identyfikowalność, dokumenty zakupowe, magazyn, receptury, dane produkcyjne, bilans ilościowy, kontrola jakości i dokumentacja sprzedażowa.
Krok 6. Zaplanuj audyt
Po uzgodnieniu zakresu jednostka certyfikująca planuje ocenę zgodnie z aktualnymi zasadami programu. Przygotowanie organizacji powinno koncentrować się na rzeczywistym działaniu systemu, nie na tworzeniu dokumentacji „pod audyt”.
Krok 7. Zamknij ewentualne niezgodności
Jeżeli podczas audytu zostaną stwierdzone niezgodności, organizacja przygotowuje odpowiednią korekcję, analizę przyczyny i działanie korygujące zgodnie z wymaganiami programu.
Krok 8. Przegląd i decyzja
Po zakończeniu audytu dokumentacja podlega dalszym etapom przewidzianym przez program i system jednostki certyfikującej. Samo zakończenie wizyty audytowej nie oznacza automatycznego wydania certyfikatu.
Najważniejszy wniosek
Najwięcej czasu oszczędza prawidłowe określenie zakresu na samym początku. Właściwy program, właściwa lokalizacja i właściwy materiał są fundamentem całego procesu certyfikacji.