Bereiten Sie eine kurze Beschreibung von Tätigkeit, Standorten, Prozess, Eingangs- und Ausgangsmaterialien sowie dem Ziel der Zertifizierung vor. Auf dieser Grundlage lassen sich das passende Programm und der Geltungsbereich bestimmen.
Schritt 1. Festlegen, was zertifiziert werden soll
Beantworten Sie zunächst die grundlegenden Fragen: Mit welchem Material arbeiten Sie, welchen Prozess betreiben Sie, was entsteht am Ausgang und was möchten Sie gegenüber Kunden oder dem Markt unabhängig nachweisen?
Schritt 2. Das RecyClass-Programm auswählen
- Sorting Process — für die Sortierung von Kunststoffabfällen und entsprechende Abfallhändler;
- Recycling Process — für Prozesse, die Abfall in recyceltes Ausgangsmaterial umwandeln;
- Recycled Plastics Traceability — für die weitere Verwendung und Rückverfolgbarkeit von Recyclingmaterial;
- RecyClass Recyclability — für die Bewertung des Verpackungsdesigns.
Schritt 3. Den organisatorischen Umfang festlegen
Benennen Sie Standorte, Linien, Prozesse, Polymere, Produkte, Materialien und Zusatzmodule. Verfügt das Unternehmen über mehrere Werke, darf nicht automatisch angenommen werden, dass alle in einen gemeinsamen Geltungsbereich aufgenommen werden können.
Schritt 4. Der Zertifizierungsstelle die Grunddaten übermitteln
Für Angebot und Planung werden in der Regel Angaben zu Tätigkeit, Betriebsgröße, Anzahl der Standorte, Prozessen, Materialien und gewünschtem Umfang benötigt.
Schritt 5. System und Dokumentation vorbereiten
Je nach Programm können unter anderem Lieferantenzertifikate, Rückverfolgbarkeit, Einkaufsbelege, Lagerung, Rezepturen, Produktionsdaten, Mengenbilanz, Qualitätskontrolle und Verkaufsdokumentation relevant sein.
Schritt 6. Das Audit planen
Nach Abstimmung des Umfangs plant die Zertifizierungsstelle die Bewertung nach den aktuellen Programmregeln. Die Vorbereitung sollte sich darauf konzentrieren, wie das System tatsächlich funktioniert, statt Unterlagen ausschließlich für das Audit zu erstellen.
Schritt 7. Etwaige Nichtkonformitäten schließen
Werden beim Audit Nichtkonformitäten festgestellt, bereitet die Organisation entsprechend den Programmanforderungen eine geeignete Korrektur, Ursachenanalyse und Korrekturmaßnahme vor.
Schritt 8. Prüfung und Entscheidung
Nach dem Audit durchläuft die Dokumentation die weiteren Schritte, die das Programm und das System der Zertifizierungsstelle vorsehen. Der Abschluss des Auditbesuchs führt nicht automatisch zur Ausstellung des Zertifikats.
Die wichtigste Erkenntnis
Am meisten Zeit spart eine korrekte Festlegung des Geltungsbereichs zu Beginn. Das passende Programm, der richtige Standort und das betreffende Material bilden die Grundlage des gesamten Zertifizierungsprozesses.