Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Almaland sp. z o.o., Krzemowa 1, 62-002 Suchy Las, Polen. Bei Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter office@almaland.pl.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten können

Abhängig von der Nutzung der Website und dem Zweck Ihrer Kontaktaufnahme können wir insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen oder Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt und Thema der Anfrage, Angaben zu Prozess, Material, Produkt, Standort oder Zertifizierungsumfang, freiwillig übermittelte Unterlagen sowie technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Gerät, Browser, Betriebssystem und Zugriffszeit verarbeiten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und Korrespondenz – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit an Almaland-Dienstleistungen interessierten Personen und der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
• Vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die betroffene Person Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags anfordert.
• Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtungen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise aufgrund steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten.
• Website-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Rechtsansprüche – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Systeme, Informationen und Rechte von Almaland.
• Anzeige von Google Maps – auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit auf Informationen im Endgerät zugegriffen oder dort Informationen gespeichert werden, gelten zusätzlich die einschlägigen Vorschriften für Endgeräte. Ohne Einwilligung bleibt die Karte blockiert.

4. Kontaktformulare und Pflichtangaben

In den Kontaktformularen sind Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben. Telefonnummer und Anfragethema sind optional.

Die Unternehmensangabe ist erforderlich, weil die Formulare in erster Linie für B2B-Anfragen zu Zertifizierung, Tätigkeit der Organisation und Prozessumfang bestimmt sind. Ohne Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet oder die Anfrage nicht sachgerecht bearbeitet werden.

Für die bloße Beantwortung einer Anfrage verlangen wir keine zusätzliche Einwilligung, wenn die zutreffende Rechtsgrundlage eine vorvertragliche Maßnahme oder unser berechtigtes Interesse ist.

5. Empfänger und Dienstleister

Daten können von Dienstleistern verarbeitet werden, die Almaland unterstützen, insbesondere Anbietern von Hosting, IT-Infrastruktur, E-Mail, Backups und technischem Support.

Die Website wird mit Diensten von Webflow, Inc. erstellt und gehostet. Webflow ist für personenbezogene Daten von Endnutzern, die über die Website erhoben werden, als Auftragsverarbeiter nach Weisung von Almaland tätig und setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter gemäß der jeweils aktuellen Subprocessor-Liste ein.

Soweit dies für einen konkreten Zertifizierungsprozess erforderlich ist, können Daten außerdem an Stellen übermittelt werden, die am jeweiligen Programm beteiligt sind, oder an zuständige Behörden, sofern dies aus Vertrag, Programmregeln oder Recht folgt.

6. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Webflow, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten und gibt an, dass Daten von Kunden und Endnutzern in den USA gespeichert werden können. Webflow gibt an, hierfür anerkannte Transfermechanismen zu verwenden, darunter das EU–U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln in seinem Data Processing Addendum. Informationen zu den Garantien finden Sie unter webflow.com/legal/dpa; die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter unter webflow.com/legal/subprocessors.

Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des EWR ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt, werden – soweit für den jeweiligen Transfer erforderlich – geeignete Garantien nach der DSGVO eingesetzt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Korrespondenz zu Anfragen kann für die Bearbeitungsdauer und anschließend für einen angemessenen Zeitraum im Zusammenhang mit möglichen Rechtsansprüchen aufbewahrt werden. Unterlagen zu Zusammenarbeit oder Zertifizierung können entsprechend gesetzlichen Vorschriften, Verträgen, Programmregeln oder Anforderungen des Managementsystems der Zertifizierungsstelle gespeichert werden.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit – soweit anwendbar – sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zustehen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie bitte an office@almaland.pl. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde oder – soweit anwendbar – einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies oder ähnliche Mechanismen verwenden, die für den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung eines vom Nutzer angeforderten Dienstes erforderlich sind. Um die Auswahl zu Google Maps zu speichern, hinterlegen wir lokal im Browser eine Datenschutzeinstellung. Sie dient ausschließlich dazu, die Entscheidung des Nutzers wiederherzustellen, und stellt selbst keine Verbindung zu Google her. Google Maps wird erst nach erteilter Einwilligung geladen.

Cookies können außerdem über die Einstellungen des Browsers verwaltet werden.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Über Kontaktformulare übermittelte Daten werden von Almaland nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen verwendet, die rechtliche Wirkungen entfalten oder die betroffene Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Almaland führt zu diesem Zweck auch kein Profiling der Nutzer der Kontaktformulare durch.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Zugriff erhalten nur Personen und Stellen, die ihn zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

12. Externe Links und Dienste

Die Website kann Links zu Websites und Diensten Dritter enthalten. Nach Verlassen unserer Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Auf der Kontaktseite steht eine interaktive Google-Maps-Karte zur Verfügung. Die Karte bleibt blockiert, bis die Einwilligung zu externen Inhalten erteilt wurde. Nach der Einwilligung kann Google Maps technische Daten wie die IP-Adresse und Geräteinformationen erhalten und Cookies oder ähnliche Technologien gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen einsetzen. Die Einwilligung kann jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ in der Fußzeile der Website geändert werden.

13. Änderungen und Kontakt

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Datenschutzfragen richten Sie bitte an office@almaland.pl.