Najpierw sprawdź, czy jednostka jest oficjalnie uznana dla właściwego programu i obszaru geograficznego. Następnie oceń kompetencje audytorów, sposób prowadzenia procesu, status akredytacji i przejrzystość oferty.
1. Sprawdź oficjalne uznanie
Jednostka powinna znajdować się w aktualnym wykazie RecyClass dla programu, którego potrzebujesz. Status dla jednego programu nie oznacza automatycznie uprawnienia do prowadzenia wszystkich pozostałych.
2. Sprawdź zakres geograficzny
Jeżeli certyfikowany zakład znajduje się poza krajem siedziby jednostki, upewnij się, że jej status i kompetencje pozwalają na prowadzenie procesu w danym regionie.
3. Rozróżnij uznanie programu i akredytację
Uznanie RecyClass i akredytacja krajowej jednostki akredytującej to dwa różne pojęcia. Jeżeli akredytacja jest ważna dla klienta lub umowy, sprawdź aktualny zakres akredytacji dla konkretnej usługi.
4. Zapytaj o kompetencje audytora
Dobry audytor powinien rozumieć technologię właściwą dla zakresu: sortowanie, recykling, przetwórstwo, identyfikowalność, bilanse i – w odpowiednich przypadkach – konstrukcję opakowań.
5. Oceń przejrzystość procesu
Oferta powinna jasno określać zakres, etapy, przewidywany nakład pracy, opłaty, zasady podróży i elementy zależne od właściciela programu. Niejasna wycena zwiększa ryzyko zmian w trakcie projektu.
6. Sprawdź bezstronność
Jednostka certyfikująca nie powinna uzależniać wyniku od relacji handlowej ani projektować klientowi rozwiązań, które później sama ocenia. Zasady dotyczące konfliktów interesów powinny być jasno określone.
7. Nie sprowadzaj wyboru do ceny
Różnica w cenie może wynikać z odmiennego zakresu, czasu audytu lub sposobu uwzględnienia kosztów. Porównuj oferty na podstawie tego samego zakresu i tych samych założeń.
Najważniejszy wniosek
Dobra jednostka certyfikująca powinna być formalnie właściwa, technicznie kompetentna i przewidywalna w sposobie prowadzenia procesu. Certyfikat ma wartość tylko wtedy, gdy stoi za nim wiarygodna ocena.