Nie wystarczy sprawdzić, czy dostawca „ma RecyClass”. Należy potwierdzić, że konkretny materiał z konkretnej lokalizacji znajduje się w zakresie ważnego certyfikatu, a następnie zachować własną identyfikowalność.
Sam logotyp lub plik PDF nie wystarcza
Certyfikat trzeba czytać jako dokument o konkretnym zakresie. Jego znaczenie zależy od programu, lokalizacji, procesu, materiału, produktu, okresu ważności i – jeżeli dotyczy – dodatkowych modułów.
Co sprawdzić krok po kroku?
- program – czy jest to Recycling Process, Recycled Plastics Traceability, Sorting Process czy RecyClass Recyclability;
- jednostkę certyfikującą – czy jest właściwie uznana dla danego programu;
- lokalizację – czy kupowany materiał pochodzi z zakładu wskazanego w certyfikacie;
- zakres materiałowy – czy konkretny materiał lub produkt jest objęty certyfikacją;
- ważność – czy certyfikat jest aktualny;
- moduły – jeżeli dla zastosowania znaczenie ma dodatkowy moduł, czy znajduje się on w zakresie.
Certyfikat nie zastępuje Twojej identyfikowalności
Po przyjęciu materiału organizacja musi nadal potrafić powiązać dostawę z dostawcą, dokumentem zakupu, numerem partii, magazynem, recepturą i odpowiednim produktem końcowym.
Jeżeli materiał zostaje wymieszany z innymi surowcami, trzeba znać i dokumentować rzeczywiste proporcje.
Najczęstsze błędy
- zakup z innej lokalizacji niż wskazana na certyfikacie;
- zakup materiału spoza zakresu certyfikatu;
- używanie wygasłego certyfikatu;
- założenie, że certyfikat grupy obejmuje automatycznie wszystkie spółki;
- brak powiązania dostawy z konkretną partią;
- przypisywanie materiałowi cech, których certyfikat nie potwierdza.
Co przechowywać?
W systemie kwalifikacji dostawców warto zachować aktualny certyfikat, datę jego weryfikacji, link do oficjalnego wpisu lub źródła, dane o lokalizacji, zakresie i materiałach oraz zapis decyzji o zatwierdzeniu dostawcy.
Najważniejszy wniosek
Certyfikat dostawcy jest początkiem łańcucha dowodowego, a nie jego końcem. Własny system organizacji musi zapewnić dalszą identyfikowalność materiału.