Dobry system identyfikowalności łączy materiał fizyczny z dokumentacją. Numer partii, dostawca, certyfikat, magazyn, receptura, produkcja i sprzedaż powinny tworzyć jeden spójny łańcuch danych.
Co właściwie trzeba umieć prześledzić?
Identyfikowalność nie polega na przechowywaniu dużej liczby dokumentów. Jej celem jest możliwość wiarygodnego powiązania konkretnego materiału z jego pochodzeniem i dalszym wykorzystaniem.
1. Dostawca i źródło materiału
Na wejściu należy znać dostawcę, lokalizację, status certyfikacji, rodzaj materiału, PCR/PreCR oraz dokument zakupu. Jeżeli certyfikat dostawcy jest elementem kwalifikacji materiału, jego zakres i ważność powinny być udokumentowane.
2. Przyjęcie i magazynowanie
Numery partii, etykiety, big-bagi, silosy, lokalizacje magazynowe lub system ERP powinny umożliwiać rozróżnienie materiałów i powiązanie ich z dokumentacją.
3. Produkcja i receptura
W procesie trzeba wiedzieć, jaki materiał został użyty do konkretnej partii produkcyjnej i w jakiej proporcji. Przy kontrolowanym mieszaniu udział materiału z recyklingu powinien być znany i udokumentowany.
4. Produkt i sprzedaż
Produkt końcowy powinien dać się powiązać z właściwą partią produkcyjną, recepturą i danymi materiałowymi. Jeżeli klient otrzymuje deklarację zawartości recyklatu, wartość musi wynikać z rzeczywistych danych.
5. Bilans ilościowy
Identyfikowalność pojedynczych partii powinna być spójna z danymi zagregowanymi. Zakupy, stany magazynowe, produkcja, straty i sprzedaż muszą tworzyć logiczny obraz przepływu materiału.
Najczęstsze słabe punkty
- ten sam kod dla materiałów o różnym pochodzeniu;
- brak aktualnej weryfikacji certyfikatów dostawców;
- przesypanie materiału do silosu bez zachowania informacji o partii;
- zmiany receptur bez kontroli wersji;
- brak powiązania produkcji ze sprzedażą;
- niespójny bilans ilościowy.
Najważniejszy wniosek
Identyfikowalność działa wtedy, gdy informacja podąża za materiałem. System powinien umożliwiać zarówno przejście od dostawcy do produktu, jak i od produktu z powrotem do źródła materiału.