Nie musi, ale outsourcing nie zwalnia z odpowiedzialności za traceability. W aktualnym RecyClass Recycled Plastics Traceability Certification materiał wysłany do Subcontracted Processing musi być odpowiednio rejestrowany, a podwykonawca wykonujący proces objęty kalkulacją powinien działać w certyfikowanym zakładzie. Proces w niecertyfikowanej firmie nie jest uwzględniany w obliczeniu recycled content zgodnie z tym schematem.
Czy wysłanie materiału do zewnętrznego podwykonawcy przerywa łańcuch identyfikowalności?
Nie musi, ale outsourcing nie zwalnia z odpowiedzialności za traceability. W aktualnym RecyClass Recycled Plastics Traceability Certification materiał wysłany do Subcontracted Processing musi być odpowiednio rejestrowany, a podwykonawca wykonujący proces objęty kalkulacją powinien działać w certyfikowanym zakładzie. Proces w niecertyfikowanej firmie nie jest uwzględniany w obliczeniu recycled content zgodnie z tym schematem.
1. Subcontracting oznacza, że proces opuszcza własny zakład
Firma może zlecać na zewnątrz magazynowanie, compounding, converting, grinding, washing albo inną operację. Z punktu widzenia traceability pojawia się dodatkowe ogniwo, w którym materiał zmienia lokalizację i jest przetwarzany poza bezpośrednią kontrolą Applicant.
Dlatego dokumentacja musi pokazywać nie tylko wysyłkę i powrót, ale również status materiału w okresie, gdy znajduje się u podwykonawcy.
2. Aktualny RPT wymaga rejestrowania podstawowych danych wysyłki W sekcji Subcontracting RecyClass wymaga zapisów wskazujących co najmniej datę wysłania Recycled Input, nazwę i adres podmiotu wykonującego proces oraz grade i tonnage materiału.
To minimum pozwala powiązać konkretny przepływ z konkretną organizacją i ilością. W praktyce przydatne są również numery partii, dokumenty transportowe i identyfikacja produktu po powrocie.
3. Podwykonawca objęty kalkulacją powinien posiadać certyfikację Audit Scheme v2.2 wskazuje, że Subcontracted Processing powinno odbywać się w facilities holding Certification, a kopie certyfikatów podwykonawców są przedstawiane jako dowód.
Schemat dodaje, że processing w firmach niecertyfikowanych nie jest uwzględniany w recycled content calculation. To bardzo istotne przy projektowaniu łańcucha dostaw.
4. Własność materiału ma znaczenie w definicji
Subcontracted Processing RecyClass definiuje Subcontracted Processing jako sytuację, w której Applicant zachowuje ownership of Output z procesu wykonywanego przez zewnętrzną organizację.
To odróżnia podwykonawstwo od zwykłego zakupu gotowego produktu od dostawcy. W drugim przypadku relacja może być oceniana jako supplier relationship, a nie jako operacja podwykonawcza.
5. Numer partii powinien przetrwać wyjazd z zakładu
Najlepiej, gdy wysyłany materiał ma jednoznaczny numer partii lub inny kod transakcyjny, który pojawia się na dokumentach transportowych, przyjęciu podwykonawcy i materiale powracającym.
Zmiana wewnętrznego kodu u podwykonawcy jest możliwa tylko wtedy, gdy istnieje czytelne mapowanie pomiędzy starym i nowym oznaczeniem.
6. Bilans ilościowy musi obejmować etap zewnętrzny
Jeżeli do podwykonawcy wysłano 20 ton, a wróciło 17 ton produktu i 2 tony odpadu, firma powinna umieć wyjaśnić pozostałą różnicę.
Subcontracting nie może tworzyć „czarnej skrzynki” w Volume Reconciliation. Straty, odpady, dodatki lub inne materiały muszą być rozliczalne zgodnie z rzeczywistym procesem.
7. Zmiana formulacji u podwykonawcy wpływa na recycled content Jeżeli podwykonawca dodaje virgin plastic, masterbatch, filler lub inny składnik, firma musi posiadać dane pozwalające obliczyć rzeczywisty udział Recycled Input po tym etapie.
Nie wystarczy wiedzieć, ile recyklatu wysłano. Trzeba wiedzieć, co powstało po operacji i w jakiej ilości.
8. Umowa z podwykonawcą powinna wspierać wymagania audytowe Warto ustalić obowiązek zachowania zapisów, identyfikowalności partii, przekazywania danych ilościowych, informowania o zmianach procesu i utrzymywania wymaganej certyfikacji.
Auditor nie ocenia samej elegancji umowy, ale brak dostępu do danych z outsourcingu może uniemożliwić potwierdzenie claimu.
9. Sorting Process ma własne wymagania dla subcontracted sorting W Sorting Process występuje odrębna sekcja Subcontracting odnosząca się do Input Waste i Plastic Waste. Nie należy automatycznie przenosić każdego szczegółu RPT do programu Sorting.
Wspólna zasada pozostaje jednak taka sama: zewnętrzna operacja nie może niszczyć identyfikowalności i powinna być kontrolowana według wymagań właściwego Certification Scheme.
10. Najczęstszy błąd – „to robi podwykonawca, więc nie jest w naszym zakresie” Jeżeli outsourcing jest częścią przepływu materiału, od którego zależy certyfikowany recycled content, nie można po prostu wyłączyć go z analizy.
Trzeba ustalić, czy operacja jest Supplier relationship, Subcontracted Processing, osobnym Site, czy innym elementem chain of custody i zastosować właściwe wymagania.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy każdy podwykonawca musi mieć RecyClass?
W aktualnym RPT Subcontracted Processing uwzględniane w recycled content calculation powinno odbywać się w certyfikowanych facilities. Zawsze trzeba sprawdzić aktualny scheme i rodzaj operacji.
Czy wystarczy faktura od podwykonawcy?
Nie. Potrzebne są dane pozwalające powiązać materiał, ilość, proces i wynik z konkretną partią.
Czy magazyn zewnętrzny to Subcontracted Processing?
Może być elementem zewnętrznego łańcucha, ale klasyfikacja zależy od tego, co faktycznie dzieje się z materiałem i jakie wymagania programu mają zastosowanie.
Czy podwykonawca może zmienić kod partii?
Tak, jeżeli zachowane jest jednoznaczne mapowanie pozwalające odtworzyć historię materiału.
Czy outsourcing może być objęty Product Family?
Product Family dotyczy grupy produktów, nie samej relacji podwykonawczej. Oba zagadnienia mogą występować w tym samym zakresie, ale odpowiadają na inne pytania.