Material beim Unterauftragnehmer muss über Datum, Empfänger, Sorte, Menge und Charge nachvollziehbar sein. Prüfen Sie die Zertifizierung, verknüpfen Sie zurückkehrendes Material mit dem Versand und erfassen Sie Zugaben, Abfälle und Verluste nach dem jeweiligen RecyClass-Programm.
Unterbricht der Versand an einen Unterauftragnehmer die Rückverfolgbarkeit?
Nicht zwangsläufig. Die Auslagerung hebt die Verantwortung für Rückverfolgbarkeit jedoch nicht auf. Bei RecyClass Recycled Plastics Traceability Certification muss Material zur ausgelagerten Verarbeitung ordnungsgemäß erfasst werden. Die in die Berechnung einbezogene Verarbeitung muss in zertifizierten Betriebsstätten stattfinden. Verarbeitung in nicht zertifizierten Unternehmen wird nach diesem Programm nicht in die Berechnung des Rezyklatanteils einbezogen.
1. Ein Unterauftrag verlagert einen Vorgang außerhalb des eigenen Betriebs
Unternehmen können Lagerung, Compoundierung, Kunststoffverarbeitung, Mahlen, Waschen oder andere Tätigkeiten auslagern. Für die Rückverfolgbarkeit entsteht eine zusätzliche Stufe, in der Material den Standort wechselt und außerhalb der unmittelbaren Kontrolle des Antragstellers behandelt wird.
Die Dokumentation muss deshalb neben Versand und Rückkehr auch den Materialstatus beim Unterauftragnehmer abbilden.
2. RPT verlangt grundlegende Versanddaten
Im Abschnitt zu Unteraufträgen verlangt RecyClass mindestens das Versanddatum des Recycled Input, Name und Anschrift des verarbeitenden Unternehmens sowie Materialsorte und versandte Tonnage.
Diese Mindestangaben verknüpfen einen konkreten Materialfluss mit Unternehmen und Menge. Praktisch hilfreich sind zusätzlich Chargennummern, Transportdokumente und die Identifikation des zurückgelieferten Produkts.
3. Die beauftragte Betriebsstätte muss zertifiziert sein
Das Audit Scheme v2.2 verlangt die Verarbeitung in zertifizierten Betriebsstätten und Kopien der Zertifikate der Unterauftragnehmer als Nachweis.
Verarbeitung in nicht zertifizierten Unternehmen wird laut Programm nicht in die Rezyklatberechnung einbezogen. Dies ist bei der Gestaltung der Lieferkette besonders relevant.
4. Das Eigentum am Material ist Teil der Definition
RecyClass beschreibt ausgelagerte Verarbeitung als Situation, in der der Antragsteller Eigentümer des Ausgangsmaterials aus dem extern ausgeführten Prozess bleibt.
Dies unterscheidet einen Unterauftrag vom Einkauf eines fertigen Produkts. Letzterer kann als Lieferantenbeziehung und nicht als ausgelagerter Verarbeitungsschritt bewertet werden.
5. Die Chargenidentität muss den Versand überstehen
Idealerweise trägt das versandte Material eine eindeutige Chargennummer oder einen Transaktionscode, der auf Transportpapieren, Annahmeunterlagen des Unterauftragnehmers und dem zurückkehrenden Material erscheint.
Ein anderer interner Code beim Unterauftragnehmer ist nur möglich, wenn ursprüngliche und neue Kennzeichnung eindeutig zugeordnet werden können.
6. Die Mengenbilanz muss den externen Schritt einschließen
Werden 20 Tonnen versandt und kommen 17 Tonnen Produkt sowie 2 Tonnen Abfall zurück, sollte das Unternehmen die verbleibende Differenz erklären können.
Unteraufträge dürfen keine ungeklärte Lücke in der Mengenbilanz erzeugen. Verluste, Abfälle, Additive und andere Materialien müssen entsprechend dem tatsächlichen Prozess nachvollziehbar bilanziert werden.
7. Rezepturänderungen beim Unterauftragnehmer beeinflussen den Rezyklatanteil
Gibt der Unterauftragnehmer Neuware, Masterbatch, Füllstoffe oder andere Bestandteile hinzu, braucht das Unternehmen Daten zur Berechnung des tatsächlichen Recycled-Input-Anteils nach diesem Schritt.
Die versandte Rezyklatmenge allein reicht nicht. Es muss bekannt sein, welches Material in welcher Menge entstanden ist.
8. Der Vertrag sollte Auditanforderungen unterstützen
Sinnvoll sind Vereinbarungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, Chargenrückverfolgbarkeit, Weitergabe von Mengendaten, Mitteilung von Prozessänderungen und Aufrechterhaltung der erforderlichen Zertifizierung.
Der Auditor bewertet die verfügbaren Nachweise. Fehlender Zugang zu Daten des ausgelagerten Prozesses kann eine Bestätigung der Angabe verhindern.
9. Sorting Process hat eigene Regeln für Unteraufträge
Sorting Process enthält einen eigenen Abschnitt zu Unteraufträgen für Eingangsabfälle und Kunststoffabfälle. Einzelheiten aus RPT dürfen nicht pauschal auf das Sortierprogramm übertragen werden.
Gemeinsam ist der Grundsatz, dass externe Tätigkeiten die Rückverfolgbarkeit erhalten und nach dem jeweils geltenden Zertifizierungsprogramm kontrolliert werden müssen.
10. Häufiger Fehler: den ausgelagerten Prozess aus der Bewertung ausklammern
Ist der Unterauftrag Teil des Materialflusses, auf dem der zertifizierte Rezyklatanteil beruht, darf er nicht allein deshalb ausgelassen werden, weil ein anderes Unternehmen ihn ausführt.
Es muss geklärt werden, ob eine Lieferantenbeziehung, ausgelagerte Verarbeitung, ein separater Standort oder ein anderer Teil der Produktkette vorliegt. Danach sind die passenden Anforderungen anzuwenden.
FAQ
Braucht jeder Unterauftragnehmer eine RecyClass-Zertifizierung?
In RPT muss ausgelagerte Verarbeitung, die in die Rezyklatberechnung einbezogen wird, in zertifizierten Betriebsstätten stattfinden. Das geltende Programm und die Art der Tätigkeit sind jeweils zu prüfen.
Reicht die Rechnung des Unterauftragnehmers aus?
Nein. Daten müssen Material, Menge, Prozess und Ergebnis mit der konkreten Charge verbinden.
Ist ein externes Lager ausgelagerte Verarbeitung?
Es kann Teil der externen Kette sein. Die Einordnung hängt davon ab, was tatsächlich mit dem Material geschieht und welche Programmanforderungen gelten.
Darf der Unterauftragnehmer die Chargennummer ändern?
Ja, wenn eine eindeutige Zuordnung die Materialhistorie nachvollziehbar erhält.
Kann ein Unterauftrag durch eine Produktfamilie abgedeckt werden?
Eine Produktfamilie betrifft eine Gruppe von Produkten und nicht die Unterauftragsbeziehung selbst. Beide Themen können im selben Umfang vorkommen, beantworten aber unterschiedliche Fragen.