Es genügt nicht, festzustellen, dass der Lieferant „RecyClass hat“. Prüfen Sie, ob das konkrete Material vom konkreten Standort durch ein gültiges Zertifikat abgedeckt ist, und erhalten Sie danach die eigene Rückverfolgbarkeit.
Ein Logo oder eine PDF-Datei allein genügt nicht
Ein Zertifikat ist als Dokument mit einem bestimmten Geltungsbereich zu lesen. Seine Aussage hängt von Programm, Standort, Prozess, Material, Produkt, Gültigkeitszeitraum und gegebenenfalls Zusatzmodulen ab.
Was ist Schritt für Schritt zu prüfen?
- Programm — handelt es sich um Recycling Process, Recycled Plastics Traceability, Sorting Process oder RecyClass Recyclability?
- Zertifizierungsstelle — ist sie für das betreffende Programm entsprechend anerkannt?
- Standort — stammt das eingekaufte Material aus dem im Zertifikat genannten Werk?
- Materialumfang — ist das konkrete Material oder Produkt von der Zertifizierung erfasst?
- Gültigkeit — ist das Zertifikat aktuell?
- Module — ist ein für die Anwendung relevantes Zusatzmodul im Geltungsbereich enthalten?
Das Zertifikat ersetzt die eigene Rückverfolgbarkeit nicht
Nach der Materialannahme muss die Organisation die Lieferung weiterhin mit Lieferant, Einkaufsbeleg, Chargennummer, Lager, Rezeptur und dem betreffenden Endprodukt verknüpfen können.
Wird das Material mit anderen Rohstoffen gemischt, müssen die tatsächlichen Verhältnisse bekannt und dokumentiert sein.
Häufige Fehler
- Einkauf von einem anderen als dem im Zertifikat genannten Standort;
- Einkauf von Material außerhalb des Zertifikatsumfangs;
- Verwendung eines abgelaufenen Zertifikats;
- Annahme, dass ein Gruppenzertifikat automatisch alle Tochtergesellschaften abdeckt;
- fehlende Zuordnung der Lieferung zu einer bestimmten Charge;
- Zuschreibung von Eigenschaften, die das Zertifikat nicht bestätigt.
Was sollte aufbewahrt werden?
Im System zur Lieferantenfreigabe sollten das aktuelle Zertifikat, sein Prüfdatum, ein Link zum offiziellen Eintrag oder zur Quelle, Angaben zu Standort, Umfang und Materialien sowie die dokumentierte Freigabeentscheidung aufbewahrt werden.
Die wichtigste Erkenntnis
Das Lieferantenzertifikat steht am Anfang der Nachweiskette. Das eigene System der Organisation muss die weitere Rückverfolgbarkeit des Materials sicherstellen.