Sprawdź program, kod certyfikatu, firmę, lokalizację, zakres materiałowy, dodatkowe moduły, jednostkę certyfikującą i datę ważności. Następnie potwierdź, że konkretna dostawa pochodzi z właściwego zakresu.
1. Zacznij od programu
Ustal, czy dokument dotyczy Sorting Process, Recycling Process, Recycled Plastics Traceability czy RecyClass Recyclability. Te programy potwierdzają różne obszary i nie mogą być stosowane zamiennie.
2. Sprawdź oficjalny wykaz
Porównaj dokument z odpowiednim publicznym wykazem RecyClass. Zwróć uwagę na kod certyfikatu, nazwę organizacji i status dokumentu.
3. Zweryfikuj lokalizację
Certyfikat powinien obejmować zakład, z którego rzeczywiście pochodzi kupowany materiał. Certyfikacja jednej fabryki nie oznacza automatycznie certyfikacji wszystkich zakładów tej samej grupy.
4. Sprawdź zakres materiałowy
Porównaj kupowany materiał z zakresem wskazanym na certyfikacie: polimer, forma materiału, proces oraz – jeżeli ma zastosowanie – materiał wejściowy i wyjściowy.
5. Sprawdź moduły dodatkowe
Jeżeli zastosowanie wymaga szczególnego modułu, np. związanego z kontaktem z żywnością lub PVC, upewnij się, że właściwy moduł rzeczywiście znajduje się w zakresie.
6. Sprawdź datę ważności
Certyfikat po terminie nie potwierdza aktualnego statusu procesu. W systemie kwalifikacji dostawców warto zapisywać datę weryfikacji oraz termin kolejnego sprawdzenia.
7. Powiąż certyfikat z dostawą
Pozytywna weryfikacja certyfikatu nie zwalnia z identyfikowalności konkretnej dostawy. Dokument zakupu, numer partii, specyfikacja i oznaczenie magazynowe powinny prowadzić do właściwego dostawcy i zakładu.
Najczęstszy błąd
Stwierdzenie „nasz dostawca ma RecyClass” jest zbyt ogólne. Prawidłowe pytanie brzmi: czy ten materiał, z tego zakładu, w tym okresie znajduje się w zakresie ważnego certyfikatu?
Najważniejszy wniosek
Weryfikacja certyfikatu jest elementem kwalifikacji materiału, ale własna identyfikowalność przedsiębiorstwa musi działać również po przyjęciu dostawy.