RP und RC haben eine Gültigkeit von 12 Monaten, Recyclability von drei Jahren. Bei SP gelten Full-operational und Monitoring 24 Monate, Limited-operational 12 Monate und Pre-operational drei Monate. Prüfen Sie außerdem das Datum auf dem Zertifikat und den erforderlichen Aufzeichnungszeitraum: Das sind getrennte Fragen.
Die Gültigkeit hängt vom Programm ab
Die Gültigkeit richtet sich nach Programm und Zertifikatstyp. Zertifikate für Recycling Process (RP) und Recycled Plastics Traceability (RC), einschließlich vorläufiger Zertifikate, gelten 12 Monate. Recyclability-Zertifikate gelten drei Jahre. Sorting Process (SP) bildet eine Ausnahme vom jährlichen Zyklus und muss gesondert betrachtet werden.
Sorting Process: vier Typen und drei Gültigkeitszeiträume
- Full-operational — 24 Monate; Bewertung von mindestens 12 Monaten Aufzeichnungen.
- Monitoring — 24 Monate; Bewertung von 24 Monaten Aufzeichnungen.
- Limited-operational — 12 Monate; mindestens drei, aber weniger als 12 Monate Aufzeichnungen.
- Pre-operational — drei Monate; eine Phase zum Sammeln von Aufzeichnungen, auf die ein Antrag auf Limited-operational-Zertifizierung folgt.
Die Gültigkeit des Zertifikats und der Zeitraum der bewerteten Daten sind unterschiedliche Begriffe. Bei SP sollte der Bewertungszeitraum frühestens zwei Monate vor dem Vor-Ort-Audit enden. Aufeinanderfolgende Bewertungszeiträume sollten lückenlos anschließen.
Warum haben RP und RC einen jährlichen Zyklus?
Ein Produktionsprozess verändert sich schneller als das Design einer einzelnen Verpackung. Innerhalb eines Jahres können sich Lieferanten, Rezepturen, Mengen, Linien, Eingangsmaterialien und Produkte ändern. Regelmäßige Audits prüfen, ob das System weiterhin den Anforderungen entspricht.
Wann sollte die Erneuerung beginnen?
Warten Sie nicht bis zu den letzten Wochen. Berücksichtigen Sie die Abstimmung des Umfangs, die Verfügbarkeit des Auditors, Datenvorbereitung, Audit, Schließung etwaiger Nichtkonformitäten und die formellen Schritte nach dem Audit.
Eine Verlängerung erfolgt nicht automatisch
Bei SP, RP und RC kann die ausstellende Zertifizierungsstelle die Gültigkeit in begründeten Fällen vor Ablauf um höchstens acht Wochen verlängern, sofern das Monitoring geplant ist. Eine Erweiterung des Geltungsbereichs verschiebt das Ablaufdatum nicht von selbst. Läuft das bisherige Zertifikat vor Ausstellung des Monitoring-Zertifikats ab, ist ein neues Erstzertifizierungsverfahren erforderlich. Dadurch entsteht eine Unterbrechung der Kontinuität.
Was wird vor dem nächsten Audit vorbereitet?
- aktuelle Lieferanten- und Zertifikatsliste;
- Daten für den erforderlichen Zeitraum;
- Mengenbilanz;
- Prozessänderungen seit dem letzten Audit;
- neue Produkte, Materialien oder Standorte;
- Status der Maßnahmen aus dem vorherigen Audit;
- aktuelle Verfahren und Qualitätsaufzeichnungen.
Eine Änderung des Umfangs geht über die Erneuerung hinaus
Möchte die Organisation einen Standort, Prozess, ein Polymer, Produkt oder Modul ergänzen, kann eine gesonderte Analyse des Geltungsbereichs erforderlich sein. Nicht jede Änderung wird automatisch in eine reguläre Erneuerung aufgenommen.
Was passiert nach dem Ablauf?
Nach Ende der Gültigkeit dürfen Organisation, Prozess oder Produkt nicht als durch ein aktuelles Zertifikat abgedeckt dargestellt werden. Kontinuität ist deshalb besonders bei Verträgen wichtig, in denen das Zertifikat eine Lieferantenanforderung ist.
Die wichtigste Erkenntnis
Planen Sie die Erneuerung anhand von Programm, Zertifikatstyp, Ablaufdatum und erforderlichem Datenzeitraum. Der jährliche Zyklus von RP und RC darf nicht automatisch auf Sorting Process übertragen werden.