Prüfen Sie vor einem gemeinsamen Geltungsbereich das Programm, die Eigentumsstruktur, die Rollen der Standorte, Material- und Datenflüsse sowie die aktuellen RecyClass-Anforderungen an die Multisite-Zertifizierung.
Mehrere Adressen bedeuten nicht automatisch ein Zertifikat
Die Multisite-Zertifizierung ist in bestimmten Programmen vorgesehen und unterliegt detaillierten Bedingungen. Der Umfang ist anhand der aktuellen Dokumentation des betreffenden Programms zu bewerten, nicht allein anhand der Organisationsstruktur der Gruppe.
RP und RC: ein Vorgang an zwei Standorten
Nach den Q&A betrifft Multisite bei RP und RC einen Vorgang an zwei getrennten Standorten: Der Ausgang des ersten wird zum Eingang des zweiten. Beide Standorte werden während des Audits besucht. Daraus entstehen ein Bericht und ein Zertifikat.
SP: eigenständige Tätigkeiten unter gemeinsamem Eigentum
Sorting Process sieht ein anderes Modell vor: mehrere Standorte mit eigenständigen Tätigkeiten unter gemeinsamem Eigentum, einem gemeinsamen Qualitätsmanagementsystem und ähnlichen Prozessen. Ein Teil wird vor Ort bewertet, die übrigen Standorte aus der Ferne. Das Monitoring umfasst alle Standorte. Mindestens 33% müssen vor Ort besucht werden; die Auswahl wechselt gegenüber dem vorherigen Audit. Jeder Standort muss innerhalb von sechs Jahren vor Ort besucht werden.
Die Standortliste für SP wird im Antrag festgelegt. Ein weiterer Standort kann während des Verfahrens oder nach Ausstellung des Zertifikats nicht beliebig ergänzt werden, sondern erfordert einen gesonderten Antrag. Ein Standort, der die Kriterien nicht erfüllt, darf nicht aus dem Geltungsbereich gestrichen werden, nur um die übrigen Standorte zertifizieren zu können.
Was sollte vor dem Antrag geprüft werden?
- welches RecyClass-Programm für jeden Standort gilt;
- wer Eigentümer und Betreiber der einzelnen Werke ist;
- ob die Prozesse innerhalb eines einheitlichen Managementsystems betrieben werden;
- wie Materialien zwischen den Standorten fließen;
- wie dokumentarische und physische Rückverfolgbarkeit erhalten bleiben;
- ob Produkte, Materialien und Zusatzmodule einen gemeinsamen oder unterschiedlichen Umfang haben;
- welche Auditanforderungen für jeden Standort gelten.
Ein gemeinsames System darf Unterschiede nicht verdecken
Jeder Standort kann andere Produktionslinien, Eingangsmaterialien, Produkte, Lieferanten, Lagersysteme und Risiken haben. Sind diese Unterschiede für die Programmanforderungen relevant, müssen sie in Dokumentation und Auditplan sichtbar sein.
Materialfluss zwischen Werken
Materialtransfers zwischen Standorten müssen rückverfolgbar bleiben. Legen Sie fest, wem das Material gehört, wo sich sein Status ändert, wie es gekennzeichnet wird, in welchem System es verbucht wird und welche Daten in die Mengenbilanz einfließen.
Häufige Risiken
- Annahme, dass alle Gesellschaften einer Gruppe automatisch ein gemeinsames Zertifikat erhalten können;
- fehlende eindeutige Zuordnung von Prozessen zu Standorten;
- uneinheitliche Materialcodes und Bezeichnungen;
- undokumentierte Transfers zwischen Werken;
- unterschiedliche ERP-Systeme ohne abgestimmte Berichterstattung;
- Übertragung des zertifizierten Status auf Material außerhalb des betreffenden Umfangs.
Wie wird die Analyse des Umfangs vorbereitet?
Erstellen Sie vor dem Angebot eine Tabelle mit allen Standorten, ihren Rollen, Prozessen, Eingangs- und Ausgangsmaterialien, Materialflüssen zwischen Werken und Zusatzmodulen. Darauf aufbauend kann die Zertifizierungsstelle bewerten, ob das Multisite-Modell möglich ist und wie das Audit geplant werden sollte.
Die wichtigste Erkenntnis
Die Multisite-Zertifizierung sollte das tatsächliche betriebliche System abbilden. Sie dient der Zertifizierung eines zusammenhängenden, kontrollierten Geltungsbereichs mit mehreren Standorten und nicht lediglich dem Zusammenfassen von Adressen.