Eine professionelle technische Dokumentation muss die tatsächliche Verpackung abbilden: Konstruktion, Materialien, Lieferanten, Prüfungen, Berechnungen und Bewertungen müssen sich auf dieselbe Produktversion beziehen.
Grundlage: Anhang VII der PPWR
Die technische Dokumentation muss eine Bewertung der Verpackungskonformität mit den anwendbaren Anforderungen ermöglichen. Sie darf keine zufällige Dateisammlung sein. Ihre Struktur muss von der Identifikation der Verpackung zu konkreten Nachweisen führen.
1. Die Verpackung eindeutig identifizieren
Legen Sie zunächst Produktcode oder SKU, Designversion, Format, Material, Zielmarkt und Verwendungszweck fest. Umfasst die Dokumentation eine Variantenfamilie, müssen die Gruppierungsregeln begründet sein.
2. Die Materialstruktur aufbauen
Erstellen Sie Zeichnungen und eine Stückliste für Verpackungskörper, Verschlüsse, Etiketten, Sleeves, Klebstoffe, Druckfarben, Barriereschichten, Dichtungen und weitere relevante Komponenten. Für jedes Element sollten Material, Masse und Lieferant angegeben werden.
3. Spezifikationen mit Lieferanten verknüpfen
Allgemeine Bezeichnungen wie „PET-Flasche“ oder „PE-Folie“ reichen meist nicht aus. Die Spezifikationen müssen den tatsächlich verwendeten Produktionsmaterialien entsprechen und mit der richtigen Produktversion verknüpft sein.
4. Den Weg zum Konformitätsnachweis festlegen
Wird eine harmonisierte Norm, eine gemeinsame technische Spezifikation oder eine andere Methode verwendet, ist ihr Anwendungsbereich eindeutig zu beschreiben. Fehlt eine geeignete Norm, muss die Dokumentation erläutern, mit welcher Lösung die Konformität nachgewiesen wird.
5. Erforderliche Bewertungen und Prüfungen dokumentieren
Je nach Verpackung können unter anderem Recyclingfähigkeitsbewertung, Verpackungsminimierung, Wiederverwendung, Rezyklatanteil und entsprechende Prüfberichte relevant sein.
Jeder Bericht muss zur richtigen Probe und Produktversion führen. Prüfergebnisse einer veralteten Verpackungskonfiguration dürfen nicht ungeprüft weiterverwendet werden.
6. Versions- und Änderungsmanagement einführen
Änderungen an Material, Lieferant, Dicke, Barriere, Etikett, Klebstoff oder Rezyklatanteil können die Konformität beeinflussen. Das System muss festlegen, wer eine Änderung freigibt und wann eine erneute Bewertung notwendig ist.
7. Die Dokumentation mit der EU-Konformitätserklärung verbinden
Die Konformitätserklärung muss sich auf dieselbe Verpackungskonfiguration wie die Nachweise beziehen. Der Erzeuger bewahrt technische Dokumentation und Erklärung bei Einwegverpackungen 5 Jahre und bei wiederverwendbaren Verpackungen 10 Jahre auf.
Beispiel für eine Ordnerstruktur
- 01 – Identifikation und Geltungsbereich;
- 02 – Zeichnungen und Stückliste;
- 03 – Materialspezifikationen;
- 04 – Lieferanten und Zertifikate;
- 05 – Recyclingfähigkeit;
- 06 – Rezyklatanteil;
- 07 – Minimierung und Wiederverwendung, sofern relevant;
- 08 – Prüfberichte;
- 09 – Konformitätsbewertung;
- 10 – EU-Konformitätserklärung;
- 11 – Änderungshistorie.
Das Wesentliche
Ein vollständiger Ordner bedeutet noch keine Konformität. Entscheidend ist, ob alle Nachweise die richtige Verpackung, die richtige Version und den tatsächlichen Produktionsprozess betreffen.