Profesjonalna dokumentacja techniczna powinna opowiadać tę samą historię co rzeczywiste opakowanie: jego konstrukcja, materiały, dostawcy, badania, obliczenia i oceny muszą dotyczyć tej samej wersji produktu.
Podstawa: załącznik VII PPWR
Dokumentacja techniczna ma umożliwiać ocenę zgodności opakowania z wymaganiami, które mają do niego zastosowanie. Nie powinna być zbiorem przypadkowych plików – jej struktura musi prowadzić od identyfikacji opakowania do konkretnych dowodów.
1. Jednoznacznie zidentyfikuj opakowanie
Na początku określ kod produktu lub SKU, wersję projektu, format, materiał, rynek docelowy i zamierzone zastosowanie. Jeżeli dokumentacja obejmuje rodzinę wariantów, zasady grupowania muszą być uzasadnione.
2. Zbuduj strukturę materiałową
Przygotuj rysunki i zestawienie materiałowe obejmujące korpus, zamknięcia, etykiety, rękawy, kleje, farby drukarskie, warstwy barierowe, uszczelnienia i inne istotne komponenty. Dla każdego elementu warto wskazać materiał, masę i dostawcę.
3. Powiąż specyfikacje z dostawcami
Ogólne określenie „butelka PET” lub „folia PE” jest zwykle niewystarczające. Specyfikacje powinny odpowiadać materiałom faktycznie używanym w produkcji i być powiązane z właściwą wersją produktu.
4. Wskaż sposób wykazania zgodności
Jeżeli zastosowano normę zharmonizowaną, wspólną specyfikację techniczną lub inną metodę, należy jasno określić jej zakres. Jeśli brak właściwej normy, dokumentacja powinna opisywać rozwiązanie przyjęte do wykazania zgodności.
5. Udokumentuj wymagane oceny i badania
W zależności od opakowania znaczenie mogą mieć m.in. ocena przydatności do recyklingu, minimalizacja opakowania, ponowne użycie, zawartość materiału z recyklingu oraz właściwe raporty z badań.
Każdy raport powinien prowadzić do właściwej próbki i wersji produktu. Należy unikać sytuacji, w której wynik badania dotyczy starej konfiguracji opakowania.
6. Wprowadź zarządzanie wersjami i zmianą
Zmiana materiału, dostawcy, grubości, bariery, etykiety, kleju lub udziału recyklatu może wpływać na zgodność. System powinien wskazywać, kto zatwierdza zmianę i kiedy konieczna jest ponowna ocena.
7. Powiąż dokumentację z deklaracją zgodności UE
Deklaracja zgodności powinna odnosić się do tej samej konfiguracji opakowania, której dotyczą dowody. Wytwórca przechowuje dokumentację techniczną i deklarację przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.
Przykładowa struktura folderów
- 01 – identyfikacja i zakres;
- 02 – rysunki i zestawienie materiałowe;
- 03 – specyfikacje materiałowe;
- 04 – dostawcy i certyfikaty;
- 05 – przydatność do recyklingu;
- 06 – zawartość materiału z recyklingu;
- 07 – minimalizacja i ponowne użycie, jeżeli dotyczy;
- 08 – raporty z badań;
- 09 – ocena zgodności;
- 10 – deklaracja zgodności UE;
- 11 – historia zmian.
Najważniejszy wniosek
Kompletność folderu nie oznacza jeszcze zgodności. Wartość dokumentacji wynika z tego, czy wszystkie dowody dotyczą właściwego opakowania, właściwej wersji i rzeczywistego procesu produkcyjnego.