PPWR wymaga, aby po wykazaniu zgodności właściwą procedurą wytwórca sporządził deklarację zgodności UE zgodnie z art. 39 i wzorem z załącznika VIII. Deklaracja musi pozostawać aktualna i prowadzić do właściwej dokumentacji technicznej.
Podstawa: art. 38, art. 39 i załącznik VIII
Przed wprowadzeniem opakowania do obrotu wytwórca przeprowadza lub zleca przeprowadzenie właściwej procedury oceny zgodności oraz sporządza dokumentację techniczną. Po wykazaniu zgodności z wymaganiami mającymi zastosowanie sporządza deklarację zgodności UE.
Deklaracja nie zastępuje dowodów
Podpisany formularz nie tworzy zgodności. Powinien opierać się na dokumentacji technicznej, obliczeniach, specyfikacjach, raportach z badań i innych dowodach wymaganych dla konkretnego opakowania.
Co powinna zapewniać deklaracja?
- jednoznaczną identyfikację opakowania;
- dane wytwórcy i – jeżeli ma zastosowanie – upoważnionego przedstawiciela;
- odniesienie do właściwych aktów prawa Unii;
- odniesienie do zastosowanych norm lub specyfikacji, jeżeli stanowiły podstawę wykazania zgodności;
- spójność z dokumentacją techniczną danego produktu i wersji;
- podpis i odpowiedzialność właściwego podmiotu.
Jedna deklaracja może obejmować więcej niż jeden akt UE
Art. 39 przewiduje możliwość sporządzenia jednej deklaracji zgodności UE, jeżeli opakowanie lub produkt podlega kilku aktom Unii wymagającym takiej deklaracji. Zakres musi jednak odpowiadać rzeczywiście mającym zastosowanie przepisom.
Język i aktualność
Deklaracja powinna być sporządzona lub przetłumaczona na język lub języki wymagane przez państwo członkowskie, w którym opakowanie jest wprowadzane do obrotu lub udostępniane na rynku. Musi być również aktualizowana, gdy zmiana projektu, materiału, normy lub innego kryterium wpływa na zgodność.
Jak długo przechowywać deklarację?
PPWR przewiduje przechowywanie dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE przez:
- 5 lat od wprowadzenia na rynek – dla opakowań jednorazowego użytku;
- 10 lat – dla opakowań wielokrotnego użytku.
Rola certyfikatów stron trzecich
Certyfikat, raport laboratoryjny lub ocena RecyClass mogą stanowić dowód dotyczący określonego obszaru, ale nie przejmują odpowiedzialności wytwórcy za deklarację zgodności UE.
Najważniejszy wniosek
Deklaracja zgodności UE powinna być ostatnim elementem logicznego łańcucha: wymaganie → dowód → ocena zgodności → dokumentacja techniczna → deklaracja. Nie należy zaczynać procesu zgodności od samego formularza deklaracji.