Nie. Rozporządzenie przewiduje szczególne wzory deklaracji zgodności dla recyclera i convertera. Dokument ma identyfikować podmiot i produkt, wskazywać podstawę zgodności oraz przekazywać ograniczenia i instrukcje potrzebne kolejnym uczestnikom łańcucha.
Czy TDS lub zwykłe oświadczenie dostawcy „food-grade rPET” zastępuje Declaration of Compliance z rozporządzenia 2022/1616?
Nie. Rozporządzenie przewiduje szczególne wzory deklaracji zgodności dla recyclera i convertera. Dokument ma identyfikować podmiot i produkt, wskazywać podstawę zgodności oraz przekazywać ograniczenia i instrukcje potrzebne kolejnym uczestnikom łańcucha.
1. Deklaracja zgodności jest elementem ciągłości informacji
Recycled plastic wprowadzany do obrotu powinien być powiązany z deklaracją zgodności. Celem nie jest wyłącznie formalne podpisanie dokumentu, lecz przekazanie odbiorcy informacji potrzebnych do dalszego bezpiecznego przetwarzania materiału.
Deklaracja działa więc razem z identyfikowalnością partii, oznakowaniem kontenerów i inną dokumentacją procesu.
2. Załącznik III zawiera dwa różne wzory
Część A załącznika III jest przeznaczona dla recyclerów. Część B dotyczy converterów, jeżeli w przetwarzanym materiale lub wyrobie znajduje się recycled plastic.
Nie powinno się bezrefleksyjnie kopiować jednego wzoru na każdy etap łańcucha. Rola podmiotu decyduje o właściwym formularzu i zakresie informacji.
3. Recycler identyfikuje siebie, produkt i właściwy organ
Wzór obejmuje m.in. dane recyclera, identyfikację produktu z recyklingu, partię oraz odpowiednie numery rejestracyjne, gdy mają zastosowanie. Dokument wskazuje również właściwy organ.
Dzięki temu odbiorca może połączyć dostawę z konkretnym podmiotem i odpowiednim systemem rejestracyjnym.
4. Trzeba wskazać podstawę działania procesu
Sekcja compliance przewiduje m.in. odniesienie do decyzji autoryzacyjnej, recycling scheme, sytuacji bez wymogu autoryzacji lub novel technology, zależnie od rzeczywistego przypadku.
To istotne, ponieważ określenie „process approved” bez wskazania formalnej podstawy może być zbyt ogólne.
5. Deklaracja może zawierać wyniki lub odwołanie do quality assessment
Aktualny wzór umożliwia wykazanie wyników obowiązkowych etapów oceny jakości albo potwierdzenie, że wymagane informacje zostaną udostępnione organowi właściwemu na żądanie zgodnie z formularzem.
Firma powinna mieć system zapisów pozwalający rzeczywiście dostarczyć te dane, a nie traktować pola jako formalnego checkboxu.
6. Instrukcje dla convertera są kluczowym elementem
Art. 29 wymaga, aby recycler przekazał instrukcje wystarczające do dalszego przetworzenia recycled plastic w zgodne materiały i wyroby. Instrukcje wynikają z warunków technologii i, gdy ma to zastosowanie, z konkretnego procesu.
Mogą obejmować maksymalny udział recycled content, ograniczenia zastosowania i inne istotne warunki.
7. Dokument informuje również o rzeczywistym recycled content
W deklaracji recyclera przewidziano pola dotyczące aktualnego udziału materiału z recyklingu i, jeżeli ma to zastosowanie, maksymalnego dopuszczalnego udziału w finalnym wyrobie.
Nie należy jednak mylić tej informacji z certyfikacją udziału recycled content w rozumieniu innych schematów lub z obowiązkami PPWR.
8. Converter przekazuje zgodność dalej
Converter, który przetwarza recycled plastic w dalsze materiały lub wyroby, również posiada własny wzór deklaracji. Powinien uwzględnić informacje otrzymane od recyclera i warunki wynikające z dalszego przetwarzania.
W ten sposób odpowiedzialność i informacja przemieszczają się w dół łańcucha, zamiast zatrzymywać się na pierwszym odbiorcy rPET.
9. DoC nie jest tym samym co TDS, CoA ani certyfikat
TDS opisuje parametry techniczne produktu. Certificate of Analysis może pokazywać wyniki określonej partii. Certyfikat RecyClass potwierdza zakres określonego programu. Declaration of Compliance pełni inną, prawną funkcję.
Dokumenty mogą się uzupełniać, ale nie powinny być stosowane zamiennie.
10. Ograniczenia zastosowania trzeba przenieść dalej
Jeżeli materiał nie może być używany w określonych warunkach, np. dla określonego czasu, temperatury lub typu zastosowania, informacja nie może zniknąć po kolejnym etapie przetwarzania.
Brak przeniesienia ograniczenia do następnego odbiorcy może prowadzić do wykorzystania materiału poza zakresem, dla którego wykazano zgodność.
11. DoC 2022/1616 nie należy mylić z deklaracją zgodności PPWR
PPWR wprowadza własny system oceny zgodności i dokumentacji opakowań. Deklaracja dotycząca recycled plastic Food Contact służy innemu celowi prawnemu.
W przypadku opakowania z rPET firma może więc jednocześnie zarządzać kilkoma różnymi warstwami dokumentacji zgodności.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy recycler musi używać dowolnego własnego formularza?
Rozporządzenie przewiduje opis i wzór w części A załącznika III, który jest punktem odniesienia dla recyclera.
Czy converter również wystawia deklarację?
Tak. Część B załącznika III przewiduje deklarację dla convertera, gdy produkt zawiera recycled plastic.
Czy Declaration of Compliance potwierdza zawartość PCR w finalnym opakowaniu według RecyClass?
Nie. Dokument może zawierać informacje o recycled content, ale certyfikacja udziału recyklatu jest odrębnym zagadnieniem.
Czy DoC zastępuje wyniki badań migracji?
Nie należy traktować jej jako zamiennika wszystkich dowodów zgodności. Deklaracja opiera się na szerszej dokumentacji i warunkach właściwych dla produktu.
Czy można zgubić ograniczenia dostawcy po regranulacji lub produkcji preformy?
Nie. Istotne instrukcje i ograniczenia muszą być uwzględniane w kolejnych etapach łańcucha.